En

Норникель: от концепции реновации до продвижения нового интранета

Задача

Экспертная поддержка проекта реновации корпоративного портала «Норникеля» на всех этапах реализации проекта с 2019 по 2022 годы. Аудит и бенчмарк, разработка концепции, создание ЧТЗ и дизайн-макетов. Авторский надзор за разработкой, рецензирование технической документации и тестирование. Создание программы продвижения, включая креативную концепцию, визуализацию и тексты.

Дата выпуска июль 2022

Клиент Норникель

О проекте

Владелец интранета

Владелец интранета Департамент общественных связей

География

География Россия

Количество пользователей

Количество пользователей 80 000+

Платформа

Платформа SharePoint 2019

Что сделали

1

Обоснование целесообразности и подготовка проекта реновации интранета к защите

— аудит текущего интранета и других портальных решений;

— анализ статистики доступности, посещаемости корпоративного портала, популярности разделов и страниц, а также категорий новостей и другого событийного информационного контента;

— анализ потребностей целевой аудитории методом глубинных интервью и количественного опроса по уровню удовлетворённости текущим интранетом, сбор требования бизнес-заказчиков;

— бенчмарк уровня зрелости интранета в сравнении с российскими и международными компаниями (200+ компаний, 25 критериев оценки здоровья и зрелости интранета);

— SWOT-анализ: выявили текущие достоинства, возможности, риски и недостатки текущего решения;

— разработка концепции реновации интранета, в том числе принципы и подходы к проекту реновации, задачи пользователей и инструменты их решения для ключевых аудиторий, критерии персонализации, структура навигации, дорожная карту проекта, а также рекомендации по развитию и поддержке;

— создание бизнес-требований к обновлённому интранету;

— дизайн-концепция разделов интранета — главная страница, профиль сотрудника, страница новости, раздел подразделения, в том числе для мобильного представления;

— подготовка презентаций для защиты проекта на внутренних комитетах.

2

Бенчмарк и сравнительный анализ функционала

Сравнительный анализ функционала корпоративного портала «Норникеля» с учётом его расширения с функциональностью аналогичных порталов по 10+ критериям:
— навигация,
— персонализация,
— пользовательским настройки,
— UX,
— подход к мобильной версии и другие.

Для сравнения были использованы результаты интранет-исследований и профессиональных премий России, Австралии, Дании, США. Сравнение проводилось с корпоративными порталами в крупнейших международных и российских компаниях, в компаниях смежных сегментов отрасли, в крупных производственных и добывающих компаниях, в том числе с победителями международных и российских конкурсов.

3

Разработка ЧТЗ и проработка логики работы модулей и инструментов в интранете

— разработка логики работы и написание частных технических заданий на разработку для 10+ ключевых модулей корпоративного портала, в том числе — главная страница, профиль, визитка подразделения, витрина проектов, сообщества, новости, справочник сотрудников и другие;

— вычитка ЧТЗ 15+ других модулей корпоративного портала, разработанных командой другого исполнителя.

4

Разработка дизайна разделов и сервисов интранета

— разработка дизайн-макетов всех разделов интранета, в том числе для мобильного представления;

— рецензирование альбома экранных форм.

 

5

Авторский надзор за разработкой корпоративного портала

— контроль разработки 36 модулей обновлённого корпоративного портала: проверка соответствия реализованной функциональности техническому заданию, логики работы модулей, соответствия дизайн-макетам;

— разработка и наполнение структуры навигации, других разделов корпоративного портала.

6

Разработка кампании по продвижению интранета среди сотрудников

— разработка и реализация креативной концепции продвижения обновлённого интранета, включая слоганы, фотосессию для визуальных носителей, анимацию для размещения на ТВ-панелях;

— подготовка и оформление инструкций по подключению к мобильной версии корпоративного портала;

— подготовка текстов публикаций о корпоративном портале для различных внутренних каналов;

— разработка редполитика, контент-план и правил для пользователей в интранете;

— разработка дизайна корпоративных стикеров и открыток для размещения в сервисах «Благодарности» и «Дни рождения».

7

Подготовка и рецензирование проектной документации

— разработка Программы и методики испытаний и кейсов для тестирования;

— вычитка и рецензия более 40 документов интранета — инструкций для пользователей каждого модуля, инструкции функционального администраторов, регламента сопровождения интранета и других документов.

8

Тестирование функциональности

— тестирование функциональности перед вводом в ОПЭ и ПЭ. Проведено полное тестирование корректной работы обновлённого портала: каждая очередь обновлений проходила тестирование сначала на препродуктивной, а затем на продуктивной среде. Перед вводом корпоративного портала в промышленную эксплуатацию проведено комплексное тестирование. Все дефекты, выявленные в ходе тестирования, были задокументированы и переданы разработчикам, затем было проверено их устранение;

— перед вводом корпоративного портала в промышленную эксплуатацию проведена оценка качества разработки и удобства корпоративного портала в целом и отдельных его модулей, сформулированы рекомендации по дальнейшему развитию обновлённого интранета.

2019
Подготовка проекта к защите
2020
Бенчмарк и сравнительный анализ функционала
март 2021
Разработка ЧТЗ
ноябрь 2021
Авторский надзор за разработкой
декабрь 2021
Разработка промо для продвижения
январь 2021
Тестирование функционала перед вводом в ОПЭ и ПЭ
июнь 2022
Ввод в ПЭ
9.6/10

оценка заказчиком качества работы Ривелти.Интранета

600

пользователей приняли участие в опросе

1106

страниц ЧТЗ написано

453

макетов дизайна разработано

40

проектных документов отрецензировано

36

модулей запущено

Команда проекта

Руководители этапов проекта
Надежда Шолохова
Ксения Лазукова
Екатерина Ладгара
Интранет-эксперты
Аналитики
Надежда Шолохова
Дмитрий Вороненко
Арина Горина
Тестирование и документация
Светлана Адамко
Дарья Руденко
Татьяна Хахалева
Кирилл Куликов
Ксения Лазукова
Арина Горина
Разработка кампании по продвижению
Ксения Лазукова
Арт-директор
Продюсер визуального контента
Екатерина Ладгара
Дизайнеры
Михаил Просвирнин
Максим Померанцев
Фотограф
Илья Нодиа
Монтаж
Яна Ефимова
Иллюстратор
Мария Власенко
Администратор проекта
Арина Горина
Эксперт
Анна Голубихина