Концепция и дизайн единого интранета и экстранета Иннополиса

Задача

Анализ целевой аудитории интранета, определение задач и инструментов его решения. Разработка концепции создания единого интранета и экстранета. Дизайн ключевых модулей

Дата выпуска декабрь 2019

Клиент Иннополис

О проекте

Владелец

Владелец Департамент
организационного развития

Количество пользователей

Количество пользователей 2 600

География

География Россия

ИТ-платформа

ИТ-платформа Битрикс24

Что сделали

1

Анализ текущего интранета

Провели интервью с представителями ключевых подразделений Управляющей компании и с резидентами. Проанализировали аудиторию интранета, состоящую из двух крупных сегментов: внутреннего и внешнего контура. Изучили инструменты и сервисы для работы

2

Разработка концепции

Определили ключевые задачи:
— Создать единую точку входа для обмена информацией и предоставления услуг
— Автоматизация внутренних процессов и внешних
— Упорядочить и структурировать бизнес-коммуникации
— Инструмент для совместной работы над проектами/мероприятиями
— Доступ и поиск контактной информации сотрудников
— Доступ к личной информации сотрудника
— Доступ к рабочей информации для работы в любом месте и в любое время

3

Разработка дизайна ключевых разделов

Разработали структуру, логику работы и дизайн:
— Главной страницы как единой точки входа
— Личного кабинета сотрудника
— Личного кабинета резидента

4

Рекомендации

Подготовили рекомендации:
— Выбор ИТ-платформы для реализации проекта
— Состав команды на этап реализации проекта и этап последующего развития и поддержки
— Структура глобальной навигации
— Принципы реализации единого интранета и экстранета
— План создания проекта

9 дек.
Анализ вводных данных
16 дек.
Интервью с представителями ключевых подразделений
22 дек.
Интервью с резидентами
15 янв.
Разработка концепции
20 янв.
Разработка прототипов дизайна
31 янв.
Защита концепции
18

интервью с представителями разных категорий сотрудников

11

ключевых задач было определено

8

критериев было выбрано для сравнения технических решений

7

макетов дизайна

30

страниц содержит итоговый отчет по концепции интранета

1

командировка

Дизайн

Команда проекта

руководитель проекта
интервью с бизнес-заказчиками
Анна Голубихина
Надежда Шолохова
аналитика
Анна Голубихина
разработка дизайна
Анна Голубихина
Михаил Просвирнин
подготовка проекта
Сергей Смаглий
Анастасия Вишнякова