Задача
Экспертная поддержка проекта реновации корпоративного портала «Норникеля» на всех этапах реализации проекта с 2019 по 2022 годы. Аудит и бенчмарк, разработка концепции, создание ЧТЗ и дизайн-макетов. Авторский надзор за разработкой, рецензирование технической документации и тестирование. Создание программы продвижения, включая креативную концепцию, визуализацию и тексты.
Дата выпуска июль 2022
Клиент Норникель
Владелец интранета Департамент общественных связей
География Россия
Количество пользователей 80 000+
Платформа SharePoint 2019
Обоснование целесообразности и подготовка проекта реновации интранета к защите
— аудит текущего интранета и других портальных решений;
— анализ статистики доступности, посещаемости корпоративного портала, популярности разделов и страниц, а также категорий новостей и другого событийного информационного контента;
— анализ потребностей целевой аудитории методом глубинных интервью и количественного опроса по уровню удовлетворённости текущим интранетом, сбор требования бизнес-заказчиков;
— бенчмарк уровня зрелости интранета в сравнении с российскими и международными компаниями (200+ компаний, 25 критериев оценки здоровья и зрелости интранета);
— SWOT-анализ: выявили текущие достоинства, возможности, риски и недостатки текущего решения;
— разработка концепции реновации интранета, в том числе принципы и подходы к проекту реновации, задачи пользователей и инструменты их решения для ключевых аудиторий, критерии персонализации, структура навигации, дорожная карту проекта, а также рекомендации по развитию и поддержке;
— создание бизнес-требований к обновлённому интранету;
— дизайн-концепция разделов интранета — главная страница, профиль сотрудника, страница новости, раздел подразделения, в том числе для мобильного представления;
— подготовка презентаций для защиты проекта на внутренних комитетах.
Бенчмарк и сравнительный анализ функционала
Сравнительный анализ функционала корпоративного портала «Норникеля» с учётом его расширения с функциональностью аналогичных порталов по 10+ критериям:
— навигация,
— персонализация,
— пользовательским настройки,
— UX,
— подход к мобильной версии и другие.
Для сравнения были использованы результаты интранет-исследований и профессиональных премий России, Австралии, Дании, США. Сравнение проводилось с корпоративными порталами в крупнейших международных и российских компаниях, в компаниях смежных сегментов отрасли, в крупных производственных и добывающих компаниях, в том числе с победителями международных и российских конкурсов.
Разработка ЧТЗ и проработка логики работы модулей и инструментов в интранете
— разработка логики работы и написание частных технических заданий на разработку для 10+ ключевых модулей корпоративного портала, в том числе — главная страница, профиль, визитка подразделения, витрина проектов, сообщества, новости, справочник сотрудников и другие;
— вычитка ЧТЗ 15+ других модулей корпоративного портала, разработанных командой другого исполнителя.
Разработка дизайна разделов и сервисов интранета
— разработка дизайн-макетов всех разделов интранета, в том числе для мобильного представления;
— рецензирование альбома экранных форм.
Авторский надзор за разработкой корпоративного портала
— контроль разработки 36 модулей обновлённого корпоративного портала: проверка соответствия реализованной функциональности техническому заданию, логики работы модулей, соответствия дизайн-макетам;
— разработка и наполнение структуры навигации, других разделов корпоративного портала.
Разработка кампании по продвижению интранета среди сотрудников
— разработка и реализация креативной концепции продвижения обновлённого интранета, включая слоганы, фотосессию для визуальных носителей, анимацию для размещения на ТВ-панелях;
— подготовка и оформление инструкций по подключению к мобильной версии корпоративного портала;
— подготовка текстов публикаций о корпоративном портале для различных внутренних каналов;
— разработка редполитика, контент-план и правил для пользователей в интранете;
— разработка дизайна корпоративных стикеров и открыток для размещения в сервисах «Благодарности» и «Дни рождения».
Подготовка и рецензирование проектной документации
— разработка Программы и методики испытаний и кейсов для тестирования;
— вычитка и рецензия более 40 документов интранета — инструкций для пользователей каждого модуля, инструкции функционального администраторов, регламента сопровождения интранета и других документов.
Тестирование функциональности
— тестирование функциональности перед вводом в ОПЭ и ПЭ. Проведено полное тестирование корректной работы обновлённого портала: каждая очередь обновлений проходила тестирование сначала на препродуктивной, а затем на продуктивной среде. Перед вводом корпоративного портала в промышленную эксплуатацию проведено комплексное тестирование. Все дефекты, выявленные в ходе тестирования, были задокументированы и переданы разработчикам, затем было проверено их устранение;
— перед вводом корпоративного портала в промышленную эксплуатацию проведена оценка качества разработки и удобства корпоративного портала в целом и отдельных его модулей, сформулированы рекомендации по дальнейшему развитию обновлённого интранета.
оценка заказчиком качества работы Ривелти.Интранета
пользователей приняли участие в опросе
страниц ЧТЗ написано
макетов дизайна разработано
проектных документов отрецензировано
модулей запущено