Задача
Анализ целевой аудитории интранета, определение задач и инструментов его решения. Разработка концепции создания единого интранета и экстранета. Дизайн ключевых модулей
Дата выпуска декабрь 2019
Клиент Иннополис
Владелец Департамент
организационного развития
Количество пользователей 2 600
География Россия
ИТ-платформа Битрикс24
Анализ текущего интранета
Провели интервью с представителями ключевых подразделений Управляющей компании и с резидентами. Проанализировали аудиторию интранета, состоящую из двух крупных сегментов: внутреннего и внешнего контура. Изучили инструменты и сервисы для работы
Разработка концепции
Определили ключевые задачи:
— Создать единую точку входа для обмена информацией и предоставления услуг
— Автоматизация внутренних процессов
и внешних
— Упорядочить и структурировать бизнес-коммуникации
— Инструмент для совместной работы над проектами/мероприятиями
— Доступ и поиск контактной информации сотрудников
— Доступ к личной информации сотрудника
— Доступ к рабочей информации для работы в любом месте и в любое время
Разработка дизайна ключевых разделов
Разработали структуру, логику работы и дизайн:
— Главной страницы как единой точки входа
— Личного кабинета сотрудника
— Личного кабинета резидента
Рекомендации
Подготовили рекомендации:
— Выбор ИТ-платформы для реализации проекта
— Состав команды на этап реализации проекта и этап последующего развития и поддержки
— Структура глобальной навигации
— Принципы реализации единого интранета и экстранета
— План создания проекта
интервью с представителями разных категорий сотрудников
ключевых задач было определено
критериев было выбрано для сравнения технических решений
макетов дизайна
страниц содержит итоговый отчет по концепции интранета
командировка