Ривелти.Конф: как мы сделали крутую диджитал-конференцию

Сначала я хотела написать статью о трендах по итогам Ривелти.Конф, но получалась «Война и мир». Уместить все в одном посте невозможно, а во время карантина появилось столько контента, что читать полезное уже сил нет. Сегодня хочется не знаний, а приятный эмоций и вдохновляющих ощущений.

Поэтому я отложила практические статьи о нашей неравнодушной конференции и решила рассказать о том, почему мы это сделали, как классно провели время и что в итоге получилось.


Почему Ривелти.Конф

В команде Ривелти у каждого свой ответ на этот вопрос. Раскрою свои причины. Я много участвовала в зарубежных конференциях, где:

  • Познакомилась с новыми форматами: айсбрейкер, ворлдкафе
  • Почувствовала на себе как работают со спикерами, например, когда есть бади
  • Познакомилась с международными экспертами и гуру
  • Увидела, как можно сделать лучше, выше, сильнее

Мне захотелось, чтобы и у нас в России появилась конференция международного уровня по интранету и внутренним коммуникациям. Мы пару лет обсуждали в команде идею организации такого мероприятия, понимая, что это сложно, дорого и нервно, прежде чем в очередной раз на предложение Нади (продюсер Ривелти.Конф) я ответила: «Давай!».

Ривелтиконф

5 приоритетов Ривелти.Конф: программа, визуал, атмосфера, единомышленники и церемония

  1. Программа: кураторы для спикеров, разные форматы — бизнес-кейсы, доклады, экспертные столы, интерактивная игра, айсбрейкер.
  2. Визуал: лэндинг, мерч, видеоподводки для каждого спикера и оформление зала — все в едином стиле. У нас есть экспертиза!
  3. Атмосфера: уютная и неравнодушная, экспертное общение, без критики, зависти и нападок.
  4. Единомышленники: никаких случайных людей, 80% знаем лично, а через одно рукопожатие знакомы с каждым.
  5. Премия: церемония и праздник для лучших интранет-лидеров и интранет-команд России!
RIawards

5 результатов, которыми я горжусь

  1. У нас получилась атмосфера «для своих»
  2. Айсбрейкер и вовлечение иностранных спикеров. В первый день конференции организовали вечер, где все знакомились, общались, пили вино и обменивались опытом. На утро первого рабочего дня большинство участников уже знали друг друга и общались «как старые друзья». Иностранные спикеры чувствовали себя комфортно, участники не стеснялись подходить и общаться. Лёд был разбит.
  3. Программа — микс из активностей и движухи: игры, экспертные столы, айсбрейкер, доклады, церемония #RIawards. Такого еще не было в России!
    Качество докладов: мы полностью курировали спикеров, проводили репетиции и помогали им с презентациями, чтобы выступления были идеальными. Мы приглашали только тех, кто не подведет. За пару дней до, Юлия Большова потеряла голос, но сделала все возможное, чтобы его восстановить. В итоге выступила с докладом, провела 4 раунда экспертных столов и даже сказала речь на церемонии премии #RIawards.
  4. Видеоконтент и визуальный стиль — вложили в это душу! Согласовывали, правили, много спорили и сделали так, чтобы нам самим было гордо. Впервые в Ривелти мы сделали кросс-функциональный проект, в который были вовлечены все члены команды.
  5. Церемония награждения Russian Intranet Awards — настоящий праздник для российских интранет-команд с музыкой, ведущим и индивидуально разработанными наградами. Почти как «Оскар»!
88276939_3036083083083180_8039291175875641344_o.jpg

3 вывода, которые удивили даже нас

  1. Эксперименты прошли отлично — айсбрейкер, доклады и ворлдкафе без перевода. Мы отказались от перевода докладов иностранных спикеров и переживали, поймет ли аудитория.
    В результате увидели, что у иностранных спикеров были самые высокие оценки. 87,5% участников подтвердили, что доклады на английском легко слушать. Очень рада, что мы можем создавать международные мероприятия в России без оглядки на язык общения.
  2. Видеоподводки стали одним из 5 хайлайтов конференции для участников. Лучше один раз посмотреть! 

Ролик-визитка Дмитрия Богданова на Ривелти.Конф

  1. Результаты превзошли наши ожидания
    Все три дня мы видели горящие глаза: к нам подходили и благодарили, писали лично и в соцсетях. Еще раз доказали себе, что можем менять мир, делать его лучше и получать от этого удовольствие.

Отзывы
reviews.png
reviews21.jpg
reviews.png
reviews21.jpg
reviews21.jpg
reviews21.jpg

Не верю, покажите цифры!

9,6 из 10 — так оценили #РивелтиКонф наши участники!

73% ответили, что готовы прийти на #RiveltyConf в следующем году и ждут билеты.

80% оценили нетворкинг на «отлично» и завели много полезных контактов.

77,8% спикеров довольны своим выступлением или экспертным столом!

Что пошло не так?

Были технические сбои и сложности с поиском площадки. Не уделили достаточно времени подготовке экспертных столов. Мы уже вырвали себе все волосы по этому поводу и обещаем в следующий раз исправиться.

Вдохновились Ривелти.Конф?

Напишите нам на intranet@rivelty.ru и присоединяйтесь к нам в следующем году. Или подпишитесь на нашу рассылку и будьте в курсе событий в мире интранета.

#ривелтиконф #интранет #интранеткакработаем
поделиться поделиться твитнуть телеграмнуть
Оставьте свою электронную почту, чтобы подписаться на рассылку

Спасибо, что подписались на нашу рассылку.

Статьи на тему
Call for speakers на Ривелти.Конф
Call for speakers на Ривелти.Конф
Не пропустите возможность выступить на самом неравнодушном мероприятии 2020 года!
На Ривелти.Конф выступит гуру интранета Джеймс Робертсон
На Ривелти.Конф выступит гуру интранета Джеймс Робертсон
7 фактов о гуру интранета и международном консультанте Джеймсе Робертсоне из Австралии
Ривелти.Конф. Самое неравнодушное мероприятие 2020 года!
Ривелти.Конф. Самое неравнодушное мероприятие 2020 года!
Первая экспертная практическая конференция об интранете и диджитал-каналах ВК
Успеть до Нового года! Чек-лист неравнодушного коммуникатора
Успеть до Нового года! Чек-лист неравнодушного коммуникатора
Защитить бюджет на реновацию, запланировать путешествия и подвести итоги — что еще нужно успеть до конца 2019-го?