11 февраль 2018

Реновация интранета

Отвечаю на популярные вопросы о реновации корпоративного портала. Статья будет полезна всем, кто планирует или уже реализует проект перезапуска интранета: зачем, как долго, что нужно делать и другие вопросы.

Время чтения: 3-4 минуты

Реновация интранета

Что такое реновация интранета

Это проект по созданию корпоративного портала нового уровня, который экономит деньги компании и отвечает ожиданиями современных пользователей. Первая задача проекта — определить новую роль интранета. Электронная газета или лента корпоративных новостей — уже не основная роль интранета. Решение задач сотрудников и бизнеса — вот новая роль. Какие это будут задачи, с помощью каких инструментов они будут решены определяют на этапе аудита интранета и разработки концепции реновации.

Какие работы включает проект по реновации интранета

Чем отличается реновация от создания интранета с нуля

Наличием 2 дополнительных этапов: доработка полезного функционала старого корпоративного портала и разборчивая миграция накопленного контента. Подробно об этапах реновации интранета расскажу отдельно.

Сколько времени длится проект

В среднем, от идеи до запуска — 1,5 — 2 года. Если в этапы проекта входят вовлечение пользователей и продвижение интранета, то на 3 — 6 месяцев дольше.

Как часто делать реновацию интранета

Раз в три года, максимум — пять. Почему? Потому, что через 3 года уже меняются задачи компании, как результат, меняются задачи интранета. Технологии не стоят на месте, развиваются ожидания пользователей по отношению к диджитал инструментам и сервисам. Дизайн требует обновления. Поменялся интранет-менеджер, у него новое видение. Появилась новая версия платформы, бесшовная миграция не возможна. В компании за это время происходит много изменений, которые сами по себе требуют обновления интранета.

69% компаний хоть раз перезапускали интранет. 22% компаний делают реновацию корпоративного портала 1 раз в 3 года. В сравнении с 2016 годом, количество таких компаний увеличилось в два раза: с 11% до 22%.
Исследование «Интранет в России — 2017: опыт 61 компании»

Срок жизни интранета

Если планируете интранет, рассчитывайте, что срок жизни — примерно 3 года. Эту цифру полезно использовать при расчете объема инвестиций в корпоративный портал и для расчета срока окупаемости.

Интранет, как любой IT-продукт требует постоянного внимания. Пожалуйста, не забывайте об этом и примерно каждые 3 года переводите на новый, качественно выше уровень. Закладывайте на это время и ресурсы.

Если не делать вовремя реновацию интранета...

Корпоративный портал превратится в свалку устаревшей информации и полуработающих, неудобных сервисов, которые не нужны пользователям и компании.

Еще о реновации интранета рекомендую почитать

И, как всегда, если есть вопросы по интранету, пишите мне.

#интранет #интранетзнания
поделиться поделиться твитнуть телеграмнуть
Оставьте свою электронную почту, чтобы подписаться на рассылку

Спасибо, что подписались на нашу рассылку.

Статьи на тему
Как устроен один из лучших интранетов России? Кейс НЛМК
Как устроен один из лучших интранетов России? Кейс НЛМК
Яна Ларина об уникальности интранета НЛМК и о том, как победить цифровое неравенство между офисом и производством
Как улучшить интранет? 7 шагов на пути к диджитал воркплейсу
Как улучшить интранет? 7 шагов на пути к диджитал воркплейсу
Мобильность, юзабилити и персонализация в интранете. Елена Богданова рассказывает, как приблизиться к диджитал воркплейсу и с чего начать
Секреты работы с контентом в интранете
Секреты работы с контентом в интранете
Интенсив для интранет-менеджеров и специалистов по коммуникациям. За 5 часов научим создавать и оформлять контент для интранета
Как сделать интранет для людей? Кейс Avito
Как сделать интранет для людей? Кейс Avito
Юлия Большова рассказывает, как интранет Авито помогает решать задачи сотрудников